Mitä SharePoint on ja miten sitä käytetään?
SharePoint on Microsoftin kehittämä alusta, joka yhdistää useita toimisto-ohjelmistoja ja palveluita. Se tarjoaa monipuoliset työkalut yritysviestinnään, tiedostojen jakamiseen ja projektinhallintaan.
Nykyisessä digitaalisessa ympäristössä SharePointin avulla voi työskennellä missä tahansa, milloin tahansa. Tämä artikkeli tarjoaa pikaoppaan tähän monipuoliseen työkaluun.
Miten aloitat SharePointin käytön?
SharePointin käyttöönotto ei vaadi erityistä teknistä osaamista. Aluksi sinun tulee vain rekisteröityä Microsoftin palveluun ja siirtyä SharePointin hallintaportaaliin. Täällä voit muokata sivuston asetuksia, luoda uusia sivustoja ja hallita käyttäjätunnuksia.
Kun olet luonut sivuston, voit alkaa lisätä sisältöä. SharePoint tukee monia tiedostomuotoja, kuten Wordia, Exceliä ja PowerPointia. Voit jakaa tiedostoja muiden kanssa yhdellä napsautuksella.
SharePointin avulla voit myös helposti luoda työpöytiä ja seurata projektien edistymistä. Esimerkiksi jos järjestät tapahtumaa, voit luoda tehtävälistan ja antaa eri tehtäviä tiimillesi. Lisäksi voit seurata etenemistä reaaliaikaisesti.
SharePointin avulla on mahdollista tehdä monia asioita, ja tämä on vain esimakua sen monipuolisuudesta. On tärkeää ymmärtää, että sen hyödyntämiseksi ei tarvitse olla teknologiataitoja. SharePoint on suunniteltu siten, että kuka tahansa voi käyttää sitä tehokkaasti.
Kokeile rohkeasti, kokeile SharePointia! Muista, että tämä on työkalu, joka vain helpottaa työelämää. Ja kuten kaikki uudet asiat, myös SharePointin käyttö vaatii harjoittelua. Mutta jokainen askel on askel kohti tehokkaampaa ja helpompaa arkea.
Lue lisää täältä: verano.fi